鹽城市公共交通有限公司總經(jīng)理辦公會
議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為明確公司總經(jīng)理辦公會職責(zé)權(quán)限,規(guī)范總經(jīng)理辦公會的議事和決策行為,使總經(jīng)理辦公會的決策制度化、科學(xué)化,建立高效、有序的工作秩序,根據(jù)公司章程,特制訂本規(guī)則。
第二條 公司總經(jīng)理辦公會對董事會負(fù)責(zé),并依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定及董事會授權(quán)行使職權(quán)。
第三條 公司設(shè)總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理三至五名。總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員按規(guī)定程序產(chǎn)生或解除。
第二章 議事范圍
第四條 總經(jīng)理辦公會議事范圍:
(一)主持并向董事會報告公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
(二)擬定公司重大投資、重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資本運營及融資方案,提交董事會審議;
(三)擬定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,提交董事會審議;
(四)擬定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算、利潤分配及虧損彌補方案,提交董事會審議;
(五)擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置和基本管理制度,提交董事會審議;
(六)制定公司具體管理制度;
(七)擬定公司薪酬、福利、獎懲制度及人力資源發(fā)展規(guī)劃,提交董事會審議;
(八)聘任或解聘除應(yīng)由出資人、董事會聘任或者解聘以外的其他管理人員;
(九)根據(jù)董事會或董事長的委托,代表公司簽署合同等法律文件或者其他業(yè)務(wù)文件;
(十)董事會授予的其他職權(quán)。
第三章 總經(jīng)理辦公會與會人員
第五條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。
第六條 總經(jīng)理辦公會的出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理,辦公室主任列席會議,需其他人員列席時,由會議主持人確定。
第七條 總經(jīng)理辦公會原則上實行定期召開制度,每月不少于一次,如遇下列情況之一,可召開總經(jīng)理辦公會臨時會議:
(一)黨委提議時;
(二)董事會提議時;
(三)監(jiān)事會提議時;
(四)總經(jīng)理認(rèn)為必要時;
(五)有重要經(jīng)營事項必須立即決定時;
(六)有突發(fā)事件發(fā)生時。
第八條 與會人員因故不能參加會議的,應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明原因,總經(jīng)理許可后另行安排熟悉情況的人員參會。公司副總因故請假缺席超過半數(shù)原則上推遲召開。
第九條 公司黨委委員、紀(jì)委書記按規(guī)定參加總經(jīng)理辦公會議。
第四章 總經(jīng)理辦公會議事程序
第十條 每次召開總經(jīng)理辦公會的時間、地點和議題由總經(jīng)理確定。會務(wù)事項由辦公室承辦。
第十一條 公司辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議案的收集。各部門提交的議題(需要相關(guān)部門會簽的議題材料,由相關(guān)部門會簽),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,在會議召開前兩個工作日報公司辦公室匯總。辦公室將收集匯總后的議題報總經(jīng)理審定后,方可提交總經(jīng)理辦公會審議。原則上沒有文字材料的議題內(nèi)容不予安排上會,沒有列入會議方案的議題不在會上研究。
第十二條 會議議題經(jīng)總經(jīng)理確定后,一般不再追加,遲報、緩報議題原則上列入下次總經(jīng)理辦公會研究、審議范圍,對重大突發(fā)事件或緊急工作確需上會的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理同意后方可安排上會。
第十三條 辦公室一般應(yīng)于會議召開前1日通知全體與會人員,并告知會議的議題、議程。
第十四條 每項議題由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人匯報,要闡明議題的主要內(nèi)容和主導(dǎo)意見。各位參會人員應(yīng)以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與議題的討論,就議題發(fā)表明確的意見,總經(jīng)理在充分聽取意見后表明自己的意見,作出最后決定。
第十五條 總經(jīng)理辦公會研究討論的問題和決定的事項,未經(jīng)會議批準(zhǔn)傳達或公布的,與會人員不得向外泄露。
第五章 總經(jīng)理辦公會議定事項的實施和督查
第十六條 總經(jīng)理辦公會通報或議定事項,由辦公室負(fù)責(zé)擬草會議紀(jì)要,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)載明以下事項:
(一)會議名稱、次數(shù)、時間、地點;
(二)主持人、出席、列席、記錄人員姓名;
(三)通報、研究、審議事項之案由及決定。
第十七條 會議紀(jì)要由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管和存檔備查。
第十八條 總經(jīng)理辦公會形成的決議、決定事項,各分管副總、各部門必須服從,并按照分工負(fù)責(zé)組織實施,并由公司職能部門負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理辦公會議定事項落實情況。
第十九條 凡屬下列情況給公司造成重大經(jīng)濟損失和嚴(yán)重不良影響的,根據(jù)其事實、性質(zhì)及情節(jié),依照法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度追究責(zé)任人的責(zé)任:
(一)不履行總經(jīng)理辦公會議事決策程序,不執(zhí)行或擅自改變議定事項的;
(二)未經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定而個人私自決策、事后又不通報的;
(三)未向總經(jīng)理.辦公會提供真實情況而造成錯誤決定的;
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的;
(五)其他違反本規(guī)則而造成失誤的。
第六章 附則
第二十條 本規(guī)則由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)則自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。